tugas minggu ke 13 (perencanaan sistem)

è Langkah-langkah perencanaan sistem

• Menetapkan suatu kerangka kerja strategi menyeluruh untuk memenuhi kebutuhan

informasi pemakai

• Melibatkan Manajer senior, pemakai senior dan profesional sistem

• Proyek yang diusulkan dievaluasi dan dan diprioritaskan

• Alasan untuk melakukan perencanaan sistem :

− Dihubungkan dengan rencana bisnis

− Menghindari sejumlah kerugian

• Yang merencanakan sistem :

− Steering Committee (SC)􀃆 CIO, CEO, CFO dan Eksekutif Senior

− Tugas SC ; Merupakan penghubung antara tujuan bisnis dan sistem informasi

yang membantu untuk mencapai tujuan tersebut.

• Komponen Laporan :

− Komponen keseluruhan

Berhubungan dengan sumber daya yg akan diperoleh (3-5 tahun)

Meliputi : Personil baru, hardware, software, peralatan telekomunikasi, lokasi

komputer, keamanan

− Komponen Aplikasi

Suatu portfolio yang disetujui dari proposal proyek sistem

Secara luas menyatakan apa saja yang termasuk dalam komponen keseluruhan

• Hubungan dengan Analis Sistem

− Keduanya berhubungan dengan proses mendefinisikan kebutuhan pemakai

− Perbedaannya pada cakupan dan tahap rinci

• Pada perencanaan sistem, suatu sistem yang diusulkan harus layak dan mendukung

faktor strategik. Untuk menilai kedua kemungkinan tersebut maka harus diadakan

evaluasi terhadap faktor kelayakan TELOS dan faktor strategi PDM.

 è Pertimbangan-pertimbangan perencanaan umum

− Technical

Menunjukkan apakah sistem yg diusulkan dapat dikembangkan dan diterapkan

dengan menggunakan teknologi yang ada atau jika membutuhkan teknologi baru

− Economic

Menunjukkan apakah dana yg memadai tersedia untuk mendukung biaya dari

sistem yg diusulkan

− Legal

Menunjukkan apakah ada konflik antara sistem yang sedang dipertimbangkan

dan kemampuan perusahaan untuk menunaikan kewajibannya

Perencanaan Sistem

Hal. 2

− Operational

Menunjukkan apakan prosedur dan ketrampilan personalia yg ada cukup untuk

mengoperasikan sistem yg diusulkan atau apakah prosedur dan ketrampilan

tambahan akan diberikan

− Schedule

Sistem yg diusulkan harus berlaku dalam suatu kerangka waktu yang logis

è Teknik-teknik perencanaan

- Produktivitas. Mengukur jumlah output yang dihasilkan dari input. Tujuan untuk

mengurangi atau menghapus biaya yang tidak menambah nilai. Diukur dengan

RATIO, misal total biaya tenaga kerja mingguan dibandingkan dengan jumlah

unit yang dihasilkan selama seminggu atau jumlah bahan mentah yang masuk

selama seminggu dibandingkan dengan jumlah barang jadi yang dihasilkan

selama seminggu.

− Diferensiasi. Mengukur seberapa baik suatu perusahaan dapat menawarkan

produknya atau pelayananan yang secara nyata tidak serupa dengan jenis dan

sifat dari produk dan pelayanan para pesaingnya. Dicapai melalui peningkatan

kualitas, keanekaragaman, penanganan khusus, pelayanan cepat, biaya rendah

dan sebagainya.

− Manajemen. Menunjukkan seberapa baik sistem informasi menyediakan

informasi untuk membantu para manajer dalam perencanaan, pengendalian dan

pengambilan keputusan

Prepare By : Fani J